case

CYS Group – Internationale Azure-migratie naar één veilige, schaalbare IT-omgeving

CYS Group

Choose Your Shoes (CYS) is marktleider in de productie van op maat gemaakte orthopedische schoenen. De CYS Group heeft vestigingen in Nederland, Portugal en de Filipijnen.

CYS combineert ambacht en technologie om orthopedische schoenen te produceren die comfort en functionaliteit bieden aan mensen met specifieke voetproblemen. De organisatie is sterk gegroeid, en de internationale structuur vraagt om een veilige, schaalbare en gestandaardiseerde IT-omgeving.

Becs IT Services is een betrokken IT-partner van CYS. Vanuit een bestaande relatie met IT Manager Ron Moonen (voormalig collega bij Becs) is de samenwerking op natuurlijke wijze ontstaan.

Bedrijf

De samenwerking is eigenlijk altijd goed. Als ik ergens tegenaan loop, bel ik direct met mijn engineer. Die persoonlijke benadering werkt voor ons. Het voelt als een echte partnership. Bij andere partijen moet je een service delivery manager inzetten om dingen gedaan te krijgen. Bij Becs is dat niet nodig, tickets worden gewoon opgelost

Ron Moonen – IT Manager

CYS Group

Uitdaging

Drie verschillende IT-omgevingen samenbrengen in één veilige Azure-structuur

In 2023 heeft de CYS Group zich als zelfstandige groep verder ontwikkeld. Hiermee erfde het een bestaande Azure-omgeving die niet optimaal was ingericht. De omgeving was kostbaar, complex en onvoldoende gestandaardiseerd.

De productielocatie in de Filipijnen draaide bovendien nog volledig on-premise op verouderde servers, met beperkte ondersteuning en een onbetrouwbare stroomvoorziening.

Dat bracht risico’s met zich mee:

Onvoldoende inzicht in de lokale IT-omgeving;
Beperkte controle over data;
Kwetsbaarheid door onbetrouwbare stroomvoorziening;
En compliance vraagstukken, omdat data buiten de EU werden opgeslagen.

De uitdaging was om drie continenten te verbinden — Nederland, Portugal en de Filipijnen — in één veilige, schaalbare en overzichtelijke Azure-omgeving, zonder verstoring van de productieprocessen.

CYS heeft nu één overzichtelijke omgeving waarmee de hele groep beter samenwerkt. Ze kunnen sneller schakelen en groeien zonder dat de IT-omgeving een beperking vormt.

Luc Janssens – Senior System Engineer

Becs IT Services

Oplossing

Gefaseerde Azure-migratie met standaardisatie, optimalisatie en on-site ondersteuning

Becs nam de bestaande Azure-omgeving van CYS “as is” over en begon met optimalisatie en standaardisatie.

De focus lag op:

Het consolideren en optimaliseren van de Azure-tenant om kosten te verlagen;
Opschonen van licenties en gebruikers;
Beveiligen van de omgeving en toevoegen van Becs-standaarden;
En het verbeteren van beheer en overzicht over alle vestigingen.

Aanpak

Gefaseerde migratie met optimalisatie, kostenbewust ontwerp en on-site uitvoering

Voor de productielocatie in de Filipijnen werd een migratieplan opgesteld om de lokale servers uit te faseren en volledig over te gaan naar Azure. Daarbij hield Becs rekening met:

De tijdzone (communicatie alleen in de ochtend mogelijk);
De afstand en het instrueren van werkplekbeheerders op locatie;
De complexiteit van de ERP-omgeving, die eerst samengevoegd werd met de groep;
En het kostenaspect, door kritisch te kijken welke data en servers écht nodig waren om over te zetten.

De aanpak hiervoor is pragmatisch en gefaseerd:

Voorbereiding in Nederland – opzetten van testomgevingen in Azure;
Analyse en afstemming met CYS en leveranciers over data, archieven en afhankelijkheden;
On-site migratie in de Filipijnen – deze staat gepland voor 2026;
Beveiliging en continuïteit geborgd met Microsoft 365 back-up, antivirus endpoint-oplossing en een aparte back-upomgeving in N-able.

Door fysiek aanwezig te zijn tijdens de migratie, zelfs aan de andere kant van de wereld, kan Becs productieonderbrekingen voorkomen en direct schakelen bij eventuele uitdagingen, zoals bij de vervanging van firewalls.

Doordat alles gestandaardiseerd wordt, draaien we stabieler en met minder problemen. Gebruikers, zeker in de Filipijnen, weten waar ze aan toe zijn. Het geeft structuur en inzicht.

Ron Moonen – IT Manager

CYS Group

Resultaten bij CYS Group

Eén centrale
IT-omgeving

Nederland, Portugal en de Filipijnen werken nu binnen één uniforme IT-structuur, waardoor beheer eenvoudiger is en samenwerking sneller verloopt.

Betere datacontrole

Alle data wordt nu opgeslagen binnen de EU-standaarden, wat meer controle en minder risico geeft voor een internationale organisatie.

Hogere
continuïteit

Door de uitfasering van lokale servers in de Filipijnen is de organisatie minder afhankelijk van instabiele stroomvoorziening en lokale infrastructuur.

Meer stabiliteit
door standaardisatie

Alle landen werken volgens dezelfde Becs-standaarden, wat zorgt voor een voorspelbare, herkenbare en stabiele IT-omgeving.

Toekomst

Innovatie en verdere modernisering met Azure, ERP-vernieuwing en AI-toepassingen

CYS zet grote stappen in de verdere modernisering van haar IT-omgeving.
De volgende fase bestaat uit een nieuwe ERP-pakketselectie voor alle vestigingen, waarna de volledige Azure-omgeving opnieuw wordt opgebouwd volgens de nieuwste standaarden.

Daarnaast kijkt CYS vooruit naar het toepassen van AI-oplossingen (in samenwerking met 365 Optimizers) om productie en bedrijfsprocessen verder te optimaliseren.

Becs blijft betrokken als strategisch IT-partner voor de CYS Group

Voor beheer en beveiliging van de Azure-omgeving;
Beheer van de IT-netwerken op alle vestigingen;
Strategisch beheer van de werkplekbeheerders;
Voor advisering bij toekomstige projecten;
En als betrouwbare sparringpartner op het snijvlak van technologie, efficiëntie en groei.

Wij zijn in onze branche een innovatief bedrijf. We zetten samen met Becs het partnership voort en kijken voortdurend naar nieuwe mogelijkheden. De adviserende rol van Becs helpt ons echt verder.

Ron Moonen – IT Manager

CYS Group